Koordinatorin & Beraterin für ästhetische Medizin

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Öffnung und Schließung der Klinik nach Zeitplan
• Empfang und Betreuung der Patienten ab dem Wartezimmer
• Betreuung per Telefon, physisch und per E-Mail (Informationen, Beantwortung von Fragen…)
• Führen der Agenden und Terminvereinbarungen “Ärzte” und “Technikerinnen”.
• Vorinformation und Beratung in Bezug auf die verschiedenen Behandlungsmöglichkeiten, die dem Patienten zur Verfügung stehen, je nach seinen Bedürfnissen
• Erstellen und Einziehen von Rechnungen für Ärzte und Technikerinnen
• Verschiedene administrative Aufgaben (Kassenkontrolle, Tages-, Wochen- und Monatsabschluss sowie die von der Buchhaltung angeforderten Statistiken)
• Übermittlung und Information des Personals (Technikerin und Arzt ) der Einhaltung des Behandlungsplans
• Vorbereitung der Infrastruktur, die die Ärzteschaft benötigt: Aufräumen und Vorbereitung der Klientenakten.
• Gute Führung der Patientenakte
• Teilnahme an von der Direktion organisierten Sitzungen
• Hilfe bei der Lagerverwaltung und Vorbereitung der Bestellungen von medizinischem Material und Kosmetika mit der Technikerin
• Durchführung verschiedener organisatorischer Aufgaben, je nach Planung (Wäsche, Sauberkeit der Toiletten, Empfang, Warteraum, Pausenecke)
• Meldung von Fehlfunktionen an die operative Leitung
• Alle Aufgaben, die von der Schulleitung im Rahmen ihres Auftrags angefordert werden.
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Dein Profil

• Erfahrung in der Leitung einer Rezeption/Empfangsstelle
• Vorherige Tätigkeit im Bereich Ästhetik, Schönheit, Wellness
• Ausgeprägtes Interesse an der Branche
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache
• Gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägter Teamgeist
• Natürliches Zuhören und Einfühlungsvermögen
• Rigorosität und Organisationstalent
• Flexibler Charakter und Anpassungsfähigkeit (in einem sehr entwicklungsfähigen und reaktiven KMU)
• Vor Ort wohnhaft und perfekt in das lokale Leben integriert

Werden Sie Teil unseres Teams und spielen Sie eine entscheidende Rolle für das Wachstum und den Erfolg der Matignon-Klinik in Lausanne. Um dich zu bewerben, sende deinen Lebenslauf auf Französisch und dein Motivationsschreiben an RH@cliniquematignon.ch. Wir freuen uns darauf, Sie in unserem dynamischen Team begrüßen zu dürfen, das sich für eine erstklassige Versorgung unserer Patienten einsetzt.

Ihre Rolle

“Professionelle Patientenbetreuung und Gewährleistung eines reibungslosen Klinikbetriebs sowie aktive Teilnahme an der Entwicklung der Gruppe”.