Koordinatorin & Beraterin für ästhetische Medizin

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Öffnung und Schließung der Klinik nach Zeitplan
• Empfang und Betreuung der Patienten ab dem Wartezimmer
• Betreuung per Telefon, physisch und per E-Mail (Informationen, Beantwortung von Fragen…)
• Führen der Agenden und Terminvereinbarungen “Ärzte” und “Technikerinnen”.
• Vorinformation und Beratung in Bezug auf die verschiedenen Behandlungsmöglichkeiten, die dem Patienten zur Verfügung stehen, je nach seinen Bedürfnissen
• Erstellen und Einziehen von Rechnungen für Ärzte und Technikerinnen
• Verschiedene administrative Aufgaben (Kassenkontrolle, Tages-, Wochen- und Monatsabschluss sowie die von der Buchhaltung angeforderten Statistiken)
• Übermittlung und Information des Personals (Technikerin und Arzt ) der Einhaltung des Behandlungsplans
• Vorbereitung der Infrastruktur, die die Ärzteschaft benötigt: Aufräumen und Vorbereitung der Klientenakten.
• Gute Führung der Patientenakte
• Teilnahme an von der Direktion organisierten Sitzungen
• Hilfe bei der Lagerverwaltung und Vorbereitung der Bestellungen von medizinischem Material und Kosmetika mit der Technikerin
• Durchführung verschiedener organisatorischer Aufgaben, je nach Planung (Wäsche, Sauberkeit der Toiletten, Empfang, Warteraum, Pausenecke)
• Meldung von Fehlfunktionen an die operative Leitung
• Alle Aufgaben, die von der Schulleitung im Rahmen ihres Auftrags angefordert werden.
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Dein Profil

• Erfahrung in der Leitung einer Rezeption/Empfangsstelle
• Vorherige Tätigkeit im Bereich Ästhetik, Schönheit, Wellness
• Ausgeprägtes Interesse an der Branche
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache
• Gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägter Teamgeist
• Natürliches Zuhören und Einfühlungsvermögen
• Rigorosität und Organisationstalent
• Flexibler Charakter und Anpassungsfähigkeit (in einem sehr entwicklungsfähigen und reaktiven KMU)
• Vor Ort wohnhaft und perfekt in das lokale Leben integriert

Ihre Rolle

“Professionelle Patientenbetreuung und Gewährleistung eines reibungslosen Klinikbetriebs sowie aktive Teilnahme an der Entwicklung der Gruppe”.